प्रधान सहायक की कुछ पत्रावलियों में पाया गया कि नोटिंग नितान्त आपत्तिजनक, अस्त व्यस्त व विषयवस्तु से अत्यधिक विचलित पाई गई। जिसकी टिप्पणी तत्सम्बन्धी पत्रावली पर अंकित कर दी गई। ऐसा प्रतीत होता है कि प्रभाकर शर्मा को पत्रावलियों के सम्बन्ध में विशेष ज्ञान नहीं है।
हाथरस के पंचायती राज विभाग में तैनात विकास विभाग के प्रधान सहायक प्रभाकर शर्मा का संबंद्धीकरण समाप्त कर दिया गया है। डीपीआरओ ने जारी आदेश के माध्यम से कहा कि जिला विकास अधिकारी के आदेश के क्रम में प्रभाकर शर्मा को पंचायती राज विभाग में संबंद्ध किया गया था । उक्त पटल संबंधी पत्रावलियों को तैयार कर मेरे समक्ष हस्ताक्षर के लिए प्रेषित किया गया।
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कुछ पत्रावलियों में पाया गया कि नोटिंग नितान्त आपत्तिजनक, अस्त व्यस्त व विषयवस्तु से अत्यधिक विचलित पाई गई। जिसकी टिप्पणी तत्सम्बन्धी पत्रावली पर अंकित कर दी गई। ऐसा प्रतीत होता है कि प्रभाकर शर्मा को पत्रावलियों के सम्बन्ध में विशेष ज्ञान नहीं है। इस कारण पत्रावली अधोहस्ताक्षरी के स्तर से होते हुए उच्चाधिकारी को गलत व आपत्तिजनक रूप में प्रेषित होने की सम्भावना बनी रहती है।
उक्त के क्रम में प्रधान सहायक प्रभाकर शर्मा को तत्काल प्रभाव से कार्यालय से कार्यमुक्त किया जाता है। उन्होंने निर्देश दिए कि प्रधान सहायक अपनी योगदान आख्या जिला विकास अधिकारी के समक्ष प्रस्तुत करें।