बैठक में जिला उद्यान अधिकारी आरके पाल, भूमि संरक्षण अधिकारी सरयू नहर फेज-1 रत्नाकर सिंह तथा अधिशासी अभियंता लघु सिंचाई एपी वर्मा अनुपस्थित रहे।
जिलाधिकारी अजय कुमार उपाध्याय ने तीनों अधिकारियों को कारण बताओ नोटिस जारी कर तीन दिन के भीतर स्पष्टीकरण मांगा है। स्पष्टीकरण न देने पर कार्रवाई के लिए शासन को संस्तुति की जाएगी।
जिलाधिकारी अजय कुमार उपाध्याय ने पंचायत चुनाव के मद्देनजर जनपद के सभी अधिकारियों व कर्मचारियों की छुट्टियां निरस्त कर दी हैं। जिलाधिकारी ने इस सम्बन्ध में आदेश जारी कर दिया है। सभी अधिकारियों व कर्मचारियों को बिना पूर्व अनुमति के मुख्यालय नहीं छोड़ने का निर्देश दिया गया है।