बैठक में मौके पर मौजूद मतदाताओं के बयान दर्ज किए गए और मतदाता सूची को पूरे गांव के सामने पढ़कर सुनाया गया, ताकि सत्यापन किया जा सके। बताया गया कि सतपोखरी गांव के मुहम्मद परवेज ने लिखित शिकायत कर आरोप लगाया था कि गांव के बाहर के लोगों के नाम मतदाता सूची में जोड़ दिए गए हैं, जबकि वर्षों से मतदान कर रहे वैध मतदाताओं के नाम सूची से हटा दिए गए हैं। शिकायत के आधार पर उपजिलाधिकारी के निर्देश पर तहसीलदार अमित कुमार ने खुली बैठक कर मतदाता सूची का परीक्षण कराया।
खुली बैठक के दौरान भी शिकायतकर्ता पक्ष और अन्य ग्रामीणों के बीच कहासुनी हुई, लेकिन प्रशासन की मौजूदगी में स्थिति नियंत्रित रही। उपजिलाधिकारी अनुपम मिश्रा ने बताया कि शिकायत के आधार पर प्रशासन जांच-पड़ताल कर रहा है। जांच के बाद जिन मतदाताओं का नाम दो बार दर्ज पाया जाएगा, उसे नियमानुसार हटाया जाएगा। इस मौके पर तहसीलदार राहुल सिंह, नायब तहसीलदार अमित कुमार, वीडीओ शरदचंद्र शुक्ला, हमीदुल्ला अंसारी, सलमान खान, अभिषेक सिंह, पंकज सिंह सहित बड़ी संख्या में ग्रामीण मौजूद रहे।