उन्होंने सिंचाई विभाग के अधिकारियों को मेले के दौरान गंगा नदी में जल की पर्याप्त उपलब्धता बनाए रखने के निर्देश दिए। लोक निर्माण विभाग को पांटून पुल के निर्माण और चकर्ड प्लेट को बिछाए जाने के कार्य को समय से पूर्ण करने और नगर निगम को घाटों और सड़कों की साफ-सफाई की बेहतर व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। स्वास्थ्य विभाग के अधिकारियों से कहा कि मेला क्षेत्र और शहर में किसी भी आकस्मिक स्थिति से निपटने के लिए पूरी तैयारी रखें।
पुलिस विभाग को मेले में यातायात व्यवस्था का सुचारू रूप से संचालन व पेट्रोलिंग करने के निर्देश दिए। कहा कि 15 करोड़ से अधिक श्रद्धालुओं का देश-दुनिया से आने का अनुमान है, जिसके अनुरूप सभी संबंधित विभाग युद्धस्तर पर व्यवस्थाएं सुनिश्चित कर लें। बैठक में अपर मेलाधिकारी ने बताया कि इस बार मेले में क्या नया होगा और श्रद्धालुओं को किस तरह से इसका फायदा मिलेगा। बैठक में महापौर उमेश चंद्र गणेश केशरवानी, भाजपा महानगर अध्यक्ष संजय गुप्ता, गंगापार अध्यक्ष निर्मला पासवान, यमुनापार अध्यक्ष राजेश शुक्ला, नगर आयुक्त सीलम साईं तेजा, मुख्य चिकित्साधिकारी एके तिवारी रहे।
सीसीवीटी कैमरों व ड्रोन से होगी निगरानी
मंत्री एके शर्मा ने पुलिस विभाग के अधिकारियों को आकस्मिक स्थिति से निपटने के लिए सभी संबंधित विभागों से बेहतर समन्वय स्थापित करते के लिए जनपद और मेला क्षेत्र को सीसीटीवी कैमरों से पूरी तरह कवर करने, उन कैमरों को आईसीसीसी से इंटीग्रेट करने, ड्रोन के माध्यम से निगरानी रखने, एनडीआरएफ व एसडीआरएफ की टीमों को और प्रभावी बनाने और तैनात पुलिस बल को श्रद्धालुओं से अच्छा व्यवहार करने के भी निर्देश दिए। साथ ही बेहतर ट्रैफिक मूवमेंट प्लान और भीड़ प्रबंधन के मद्देनजर अंतरजनपदीय व अंतरराज्यीय समन्वय स्थापित करते हुए ट्रैफिक प्लान बनाने को कहा।