अखिल भारतीय प्रचार प्रमुख सुनील आंबेकर ने बताया कि बैठक में मार्च में संपन्न हुई अखिल भारतीय प्रतिनिधि सभा में बनी वार्षिक योजना की समीक्षा की जाएगी। संघ कार्य के विस्तार का वृत्तांत भी लिया जाएगा। देश में वर्तमान में चल रहे समसामयिक विषयों पर भी चर्चा होगी। इस दौरान विजयादशमी उत्सव पर सरसंघचालक के उद्बोधन में उल्लेखित विषयों के अनुवर्तन पर भी चर्चा होगी। विशेष रूप से समरस समाज के लिए उठाए जाने वाले कदमों की जानकारी दी जाएगी।
बैठक में पदाधिकारियों के साथ भी कार्ययोजना बनाई जा सकती है। इसमें मंदिर, पानी और श्मशान को लेकर कहीं भी भेदभाव न होने देना प्रमुख एजेंडा होगा। वहीं दूसरी ओर जयपुरिया स्कूल गौहनिया के आसपास प्रशासनिक स्तर पर सड़क आदि को दुरुस्त कराए जाने का काम शुरू कर दिया गया है। संघ के विभाग प्रचारक डॉ. पीयूष पिछले कुछ दिनों से गौहनिया में ही कार्यक्रम की तैयारियों को अंतिम रूप दे रहे हैं। वहीं दूसरी ओर स्वयंसेवकों की टोलियां बनाकर उन्हें जिम्मेदारियां दी जा रही हैं। भोजन, जलपान, आवास, स्वागत आदि की व्यवस्था के लिए अलग अलग स्वयंसेवक रहेंगे। चार दिनों तक चलने वाली इस बैठक में पदाधिकारियों को सभी व्यवस्थाएं स्कूल परिसर में ही उपलब्ध कराई जाएंगी। यहां तक कि सुरक्षा व्यवस्था के लिए भी स्वयंसेवक मुस्तैद रहेंगे।