एनआईसी सभागार में दोपहर 12 बजे के बाद माघ मेला प्राधिकरण की बैठक आरंभ हुई। सबसे पहले मेला प्रशासन की ओर से मुख्य सचिव को विभागवार तैयारियों से अवगत कराया गया गया। माघ मेला प्राधिकरण के अध्यक्ष मंडलायुक्त आर रमेश कुमार की मौजूदगी में रूपरेखा प्रस्तुत की गई। मुख्य सचिव राजेंद्र तिवारी ने माघ मेला के आयोजन के प्रस्ताव को सहमति प्रदान की।
साथ ही उन्होंने कहा कि कोविड-19 के संक्रमण से बचाव के लिए हर स्तर पर तैयारियां कर ली जाएं। इस दौरान पिछले वर्ष की तुलना में मेले का आकार 30 प्रतिशत घटाने की बात कही गई। करीब 67 करोड़ रुपये की लागत से चार सेक्टर में माघ मेला बसाने के प्रस्ताव पर चर्चा के बाद विभागवार तैयारियां करने निर्देश दिया गया। संतों-भक्तों के समागम वाले मेले के लिए गंगा पर तीन पांटून पुल बनाए जाएंगे। हालांकि सुगम यातायात और सुरक्षा की दृष्टि से पांटून पुलों की संख्या बढ़ाने की भी बात कही गई।
कुछ अफसरों ने पांच पांटून पुल बनाए जाने का सुझाव दिया। इस दौरान विभागवार प्रस्तावों और सुझावों पर करीब घंटे भर तक मंथन किया गया। इसी के साथ मुख्य सचिव ने मेला प्राधिकरण की बैठक में सुरक्षित तरीके से माघ मेला कराने के लिए गाइड लाइन के अनुरूप समय रहते तैयारियां पूरी करने का निर्देश दिया। भीड़ प्रबंधन पर भी विस्तार से चर्चा की गई।
अफसरों ने कहा कि कल्पवासियों की संख्या को घटाया नहीं जा सकता है। ऐसे में सामाजिक, सांस्कृतिक संस्थाओं को बुलाने से परहेज किए जाने के आसार हैं। माघ मेला की इस बैठक में मंडलायुक्त के अलावा नगर आयुक्त रवि रंजन, पीडब्ल्यूडी के मुख्य अभियंता हिमांशु मित्तल, यूपीपीसीएल के मुख्य अभियंता ओपी यादव, जल निगम के अधीक्षण अभियंता एपी यादव समेत अन्य अफसर उपस्थित थे।