इसमें छह कंपनियां शामिल हुईं। निविदा में सभी प्रतिभागी पार्टियों द्वारा जमा करवाए गए सैंपलों की जांच मान्यता प्राप्त लैब से करवाए गए। सभी सैंपल निर्धारित मानकों पर सही पाए गए। 16 जुलाई को वित्तीय निविदा खोली गई। वित्तीय निविदा में मैसर्ज मफतलाल इंडस्ट्रीज लिमिटेड की दरें सबसे कम पाई गईं। इम्पावर्ड कमेटी के दिशा निर्देशों के अनुसार निगम द्वारा एल वन पार्टी के नेगोशिएशन की गई।
नेगोशिएशन के बाद जो दरें प्राप्त हुईं, उन्हें पहली अगस्त को शिक्षा सचिव को स्वीकृति के लिए भेजा गया। कार्यकारी निदेशक ने बताया कि निगम ने पारदर्शी तरीके से निविदा की सभी औपचारिकताएं पूरी की हैं। अंतिम अनुमोदन के लिए मामला शिक्षा विभाग को प्रेक्षित किया गया है, जिस पर निर्णय अपेक्षित है। उन्होंने कहा कि निविदा प्रक्रिया में किसी भी प्रकार की अनियमितताएं नहीं बरती गई हैं।