मुख्यमंत्री नामित होने के बाद जयराम ठाकुर ने अधिकारियों के साथ शिमला के पीटरहॉफ में बैठक की। बैठक में 27 दिसंबर को होने वाले नई सरकार के शपथ ग्रहण समारोह के लिए पीएम नरेंद्र मोदी समेत अन्य वीवीआईपी के दौरे की तैयारियों की समीक्षा की गई।
बैठक में कई भाजपा विधायक भी मौजूद रहे। इसके अलावा मुख्य सचिव, डीजीपी के अलावा सामान्य प्रशासन और अन्य विभागों के प्रमुख मौजूद रहे। बैठक की अध्यक्षता करते हुए जयराम ठाकुर ने आदेश दिए कि वीवीआईपी के मध्य बेहतर समन्वय स्थापित किया जाए।
उन्होंने पार्टी कार्यकर्ताओं सरकार के साथ समन्वय स्थापित करने का आग्रह किया ताकि वीवीआईपीएस को किसी तरह की असुविधा का सामना न करना पड़े। बैठक में निर्णय लिया गया कि शपथ ग्रहण समारोह को लाइव दिखाने के लिए शिमला में विभिन्न स्थानों पर आठ से दस एलईडी स्थापित की जाएंगी।