मेहमानों को पूरी तरह से भारतीयता और यहां के धार्मिक एवं सांस्कृतिक माहौल में रंगने की तैयारी है। इस मकसद से विविध आयोजन तो होंगे ही, खाना और नाश्ता के मेन्यू का भी विशेष ध्यान रखा जा रहा है। यहां आने वाले भारतीय प्रवासियों की मुख्य पसंद की जानकारी मांगी गई है। पूरी तैयारी है कि खाना उनकी पसंद का हो लेकिन भारतीय तड़का के साथ। इसी अनुसार खाने की सूची तैयार की गई है। हालांकि सूची को स्वीकृति मिलने तक संबंधित अफसर कुछ भी बोलने से बच रहे हैं। अफसर इतना जरूर बताते हैं कि उसमें जलेबी, पूड़ी, कढ़ी समेत देसी स्वाद भी शामिल किया गया है।
24 जनवरी को आ रहे हर प्रवासी भारतीय के साथ गाइड की व्यवस्था की गई है। कोशिश है कि गाइड भी उन्हीं के देश का हो। इसके लिए हरीश्चंद्र शोध संस्थान, इलाहाबाद विश्वविद्यालय, मोतीलाल नेहरू राष्ट्रीय प्रौद्योगिकी संस्थान आदि की मदद ली गई है। इन संस्थानों के विदेशी छात्र-छात्राओं को इसके लिए प्रशिक्षित किया गया है। इनके अलावा वाराणसी, दिल्ली आदि स्थानों से भी गाइड बुलाए गए हैं।