एसडीएम राजनगर को संपूर्ण कानून व्यवस्था और आयोजकों से आवश्यक समन्वय करने व प्रशासनिक व्यवस्था सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी सौंपी गई है। साथ ही एसडीओपी खजुराहो को कानून, सुरक्षा व्यवस्था का दायित्व सौंपा गया है।
छतरपुर जिला मजिस्ट्रेट द्वारा दो से 12 जुलाई तक गुरू पूर्णिमा पर्व, पडित धीरेंद्र शस्त्री के जन्मोत्सव कार्यक्रम और कथा आयोजन में देश के विभिन्न राज्यों से विशिष्ट अतिथियों व श्रद्धालुओं का आना संभावित है। जिसे देखते हुए ग्राम गढ़ा बागेश्वर धाम में भीड़ प्रबंधन और कानून व्यवस्था के मद्देनजर कार्यपालिक मजिस्ट्रेटों को नियुक्त किया गया है। साथ ही आवश्यक भीड़ नियंत्रण व कानून व्यवस्था के लिए अधिकारियों की ड्यूटी लगाई गई है।
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एसडीएम राजनगर को संपूर्ण कानून व्यवस्था और आयोजकों से आवश्यक समन्वय करने व प्रशासनिक व्यवस्था सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी सौंपी गई है। साथ ही एसडीओपी खजुराहो को कानून, सुरक्षा व्यवस्था सहित यातायात और पार्किंग व्यवस्था का दायित्व सौंपा गया है।
कार्यक्रम स्थल पर साफ-सफाई की व्यवस्था, दुकानों-होम स्टे से ज्वलनशील पदार्थों को हटवाने, पार्किंग स्थल की समुचित व्यवस्था करने, आवारा पशुओं से बचाव की व्यवस्था, मंच निर्माण एवं पंडाल की सुरक्षा व्यवस्था, कार्यक्रम स्थल पर अबाध विद्युत आपूर्ति रखने, मंच पर विद्युत सुरक्षा सुनिश्चित करने, लूज वायरिंग न हो, मरम्मत दल मौजूद हो, पेयजल के लिए टैंकर उपलब्ध कराना, केटल वाहन, फायर ब्रिगेड एवं चलित शौचालय उपलब्ध कराने, चिकित्सकों की राउंड द क्लॉक ड्यूटी लगाना, दो एंबुलेंस मय चिकित्सकीय दल के मौजूद रहने, भंडारे में तैयार भोजन की जांच और सैंपलिंग कराने आदि व्यवस्था के लिए सभी संबंधित अधिकारियों को 2 से 12 जुलाई तक व्यवस्थाएं करने के निर्देश दिए गए हैं।
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इसके साथ ही कार्यक्रम स्थल पर जिला कमांडेंट होमगार्ड को आपदा प्रबंधन संबंधी तैयारी करने, आरटीओ को स्थल पर आवागमन में वाहनों की चेकिंग और यात्रियों की सुरक्षा को देखते हुए ओवरलोड वाहनों पर कार्रवाई करने के संबंध में निर्देश दिए गए हैं।