किन्नौर प्रशासन ने इसके लिए तैयारियां शुरू कर दी हैं। सोमवार को उपायुक्त डॉ. अमित कुमार शर्मा की अध्यक्षता में शिपकी-ला व्यापार प्राधिकरण से संबंधित विभागों और हितधारकों की एक बैठक हुई। इसमें शिपकी-ला–नमगिया क्षेत्र में सड़क संपर्क, सुरक्षा व्यवस्था, सीमा शुल्क, चिकित्सा एवं आपात सेवाएं, व्यापारियों का पंजीकरण और विभागीय समन्वय जैसे महत्वपूर्ण विषयों पर चर्चा की गई। निर्णय लिया गया कि पंजीकरण और अन्य औपचारिकताओं को जल्द से जल्द पूरा किया जाएगा।
उपायुक्त डॉ. अमित ने कहा कि सुरक्षा व्यवस्था की निगरानी भारत- तिब्बत सीमा पुलिस एवं स्थानीय पुलिस की ओर से संयुक्त रूप से की जाएगी। व्यापारियों का पंजीकरण तहसीलदार पूह करेंगे। केवल सत्यापित एवं अनुमोदित व्यापारियों को ही व्यापार के पास जारी किए जाएंगे। पंजीकरण के लिए पहचान पत्र, निवास प्रमाण पत्र, पूर्व व्यापार रिकॉर्ड (यदि उपलब्ध हो) और पासपोर्ट आकार के फोटो देने होंगे। आयात-निर्यात केवल भारत सरकार की ओर से अधिसूचित वस्तुओं तक सीमित रहेगा।
अधिसूचित वस्तुओं के अलावा अन्य कोई वस्तु न तो ले जा सकेंगे और न ही ला सकेंगे। सीमा शुल्क विभाग की ओर से स्थानीय सीमा शुल्क स्टेशन, शिपकी-ला पर आवश्यक स्टाफ की उपलब्धता सुनिश्चित की जाएगी और अधिसूचित आयात-निर्यात वस्तुओं की सूची का प्रसार किया जाएगा। सीमा पर आते-जाते समय वस्तुओं की गहन चेकिंग होगी।