उन्होंने बताया कि 4, 5, 25, 26 नवंबर और 2 एवं 3 दिसंबर 2023 तक अभियान की विशेष तिथियां होंगी। 9 दिसंबर तक दावे और आपत्तियां प्राप्त की जाएंगी। 5 जनवरी 2024 को मतदाता सूची का अंतिम प्रकाशन किया जाएगा। बैठक में उन्होंने कहा कि बीएलओ हर बूथ पर मौजूद मतदाता सूची लेकर मौजूद रहेंगे। दावे और आपत्तियों का निस्तारण करने के लिए उनके पास सभी फार्म रहेंगे। यह लोगों को निशुल्क उपलब्ध कराया जाएगा।
मतदाता सूची में नाम शामिल करने, संशोधन सहित अन्य सुधारों के लिए कौन-कौन से फार्म भरवाए जाएंगे। इसकी जानकारी लोगों को दी जाएगी। पात्र मतदाता अपने आवेदन फार्म संबंधित बूथ लेवल अधिकारी, सुपरवाइजर, सहायक निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी, निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी के कार्यालय में जमा कर सकते हैं। इस दौरान ज्वाइंट मजिस्ट्रेट/ एसडीएम सदर कुमार सौरव आदि मौजूद रहे।