डीएम ने निर्देश दिया है कि स्वास्थ्य विभाग मेला के दौरान कैंप लगाए। आपूर्ति विभाग, केरोसिन एवं खाद्यान्न का वितरण कराए। वन विभाग जलौनी लकड़ी की व्यवस्था करे। उन्होंने आकाशवाणी एवं दूरदर्शन मेले का लाइव प्रसारण करने को कहा। निर्देश दिया कि मेले के दौरान परिवहन विभाग बसों की पर्याप्त संख्या में व्यवस्था करें, नागरिक सुरक्षा एवं अन्य स्वयं सेवी संस्थाएं भी अपना योगदान दें।
डीएम ने नगर निगम को सभी रैन बसेरों को ठीक कराने और वहां ठंड से बचाव के लिए गर्म बिस्तर समेत सभी इंतजाम करने को कहा। उन्होंने चेताया कि सभी रैन बसेरों के कंबल और बिस्तर की नियमित सफाई हो। कहीं पर भी फटा हुआ या गंदा बिस्तर-कंबल मिला तो कार्रवाई की जाएगी।