इससे पूर्व बैठक में प्रदेश उपाध्यक्षों, जिला अध्यक्षों और एलएएचडीसी, लेह के कार्यकारी पार्षदों सहित पार्टी के प्रमुख सदस्यों ने भाग लिया। आंतरिक सर्वेक्षण तंत्र का उपयोग करते हुए, प्रतिभागियों ने प्रतिनिधित्व और क्षमता सुनिश्चित करते हुए एक व्यापक पैनल सूची बनाने के लिए परिश्रमपूर्वक विचार-विमर्श किया।
पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए, उपस्थित प्रत्येक सदस्य को मतदान के लिए मतपत्र प्रदान किए गए। इसके अतिरिक्त, बैठक में भाग लेने में असमर्थ लोगों को व्हाट्सएप के माध्यम से वोट डालने का मौका दिया गया। सावधानीपूर्वक गिनती प्रक्रिया के बाद परिणाम औपचारिक रूप से आम सभा में घोषित किए गए। उम्मीदवारों का अंतिम पैनल अंतिम अनुमोदन प्रक्रिया के लिए भारतीय जनता पार्टी की केंद्रीय नेतृत्व को विधिवत प्रस्तुत किया गया है।