बैठक में नगर निगम, गाजियाबाद विकास प्राधिकरण, समस्त नगर पालिकाओं, आवास विकास परिषद, लोक निर्माण विभाग , पुलिस उपायुक्त यातायात, सहायक संभागीय परिवहन अधिकारी और उत्तर प्रदेश प्रदूषण नियंत्रण विभाग के अधिकारियों शामिल रहे। उन्होंने कहा कि 20 नवंबर तक निर्माण और ध्वस्तीकरण कार्यों पर प्रतिबंध लगा रहे इसका अनुपालन कराने के लिए संबंधित अधिकारी सतर्कता बरतें। इसके लिए पांच-पांच टीम गठित करने और नियमित निरीक्षण करने को कहा है। अपने-अपने क्षेत्रों में नियमित निरीक्षण करते हुए को कहा है।
साथ ही यह भी कहा है कि अगर इन आदेशों का अनुपालन नहीं हुआ तो संबंधित विभाग के उच्च अधिकारियों की जिम्मेदारी निर्धारित करते हुए उनके विरूद्ध कार्रवाई की जाएगी। उन्होंने प्रदूषण को कम करने के लिए सड़कों की मैकेनिकल स्वीपिंग मशीनों से सफाई करने और स्प्रिंकलर जो वर्तमान में कार्य कर रहे उनकी संख्या बढ़ाकर दोगुनी करने को कहा है। उन्होंने शिक्षा विभाग को निर्देश दिए हैं कि जहां तक हो सके कक्षा पांच तक के विद्यालयों को हाइब्रिड मोड पर संचालित कराया जाए। इन सभी निर्देशों का कड़ाई से पालन करने को कहा है।