किसी भी आपदा की स्थिति में तुरंत मौके पर पहुंचकर सूचनाओं का आदान-प्रदान सुनिश्चित करने के निर्देश दिए गए हैं। इसके अलावा आपदा प्रबंधन आईआरएस प्रणाली के तहत सभी अधिकारियों को अलर्ट रहने, सभी मार्गों के बंद होने की स्थिति में तत्काल खुलवाने के लिए व्यवस्था चुस्त रखने के निर्देश दिए गए हैं।
वहीं सभी राजस्व उपनिरीक्षक, ग्राम विकास अधिकारी, ग्राम पंचायत अधिकारियों को अपने क्षेत्रों में रहने के निर्देश दिए गए हैं। सभी थाने और चौकी को भी आपदा संबंधी उपकरणों एवं वायरलैस सहित हाईअलर्ट में रहने के निर्देश हैं। इसके अलावा खराब मौसम की आशंका के बीच हिमालयी क्षेत्रों में पर्यटकों की आवाजाही बंद करने की हिदायत दी गई है।
आपदा की सूचना के लिए नंबर भी जारी
किसी भी आपदा के आने पर तुरंत सूचना देने के लिए सरकार ने नंबर भी जारी किए हैं। आपदा की स्थिति में 0135-2710334, 2710335, टोल फ्री नंबर 1070, 9557444486, 8266055524, 8266055523 नंबर पर संपर्क किया जा सकता है। इस दौरान किसी भी अधिकारी के मोबाइल नंबर स्विच ऑफ नहीं करने के निर्देश हैं।