अब किसी भी विभाग की सरकारी बैठकों के मिनट्स तैयार करने में हफ्तों का समय नहीं लगेगा। सूचना प्रौद्योगिकी विकास एजेंसी (आईटीडीए) ने इसका एआई आधारित सॉफ्टवेयर तैयार कर लिया है, जिसका ट्रायल सफल रहा है। अभी तक सरकारी बैठकों में होने वाली सभी बातचीत के मिनट्स अनुभाग अधिकारी या उप सचिव के स्तर पर तैयार किए जाते हैं।
कई बार इन मिनट्स को तैयार करने में कई हफ्तों का समय लग जाता है। मिनट्स तैयार होने के बाद संबंधित विभाग के सचिव देखते हैं। इसके बाद मिनट्स जारी किए जाते हैं। इन मिनट्स में कई बार दोहराव भी होता है। इस देरी और दोहराव को खत्म करने के लिए आईटीडीए ने एआई आधारित सॉफ्टवेयर तैयार कर लिया है। हाल ही में मुख्य सचिव आनंदबर्द्धन की अध्यक्षता में हुई एक बैठक में इसका ट्रायल किया गया।
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ट्रायल के दौरान सॉफ्टवेयर को कंप्यूटर सिस्टम के माध्यम से बैठक में खुला रखा गया, जिसने पूरी बैठक की चर्चा सुनी। जैसे ही बैठक खत्म हुई, उसके बाद सेकेंडों में मिनट्स तैयार हो गए। इन मिनट्स को मुख्य सचिव समेत सचिवों ने अपने पैमानों पर देखा, परखा तो पाया कि बेहद गहराई से सॉफ्टवेयर ने बैठक के बिंदुओं का श्रेणीकरण किया है।