चंडीगढ़। एस्टेट ऑफिस में पुरानी फाइलों को ऑनलाइन अपलोड करने का काम चल रहा है। इस पूरी प्रक्रिया की समीक्षा के लिए शहर के डीसी मनदीप सिंह बराड़ ने बुधवार को एस्टेट ऑफिस और एनआईसी के अधिकारियों के साथ समीक्षा बैठक की। बैठक में सहायक एस्टेट अधिकारी मनीष लोहान ने बताया कि करीब 52 प्रतिशत फाइलों को स्कैन और अपलोड किया जा चुका है। जो डाटा अपलोड किया गया है, उसके 15 प्रतिशत डाटा को सत्यापित भी कर लिया गया है।
मनीष लोहान ने बताया कि एस्टेट ऑफिस के ऑनलाइन डाटा को क्लर्क और ब्रांच इंचार्ज स्तर के अधिकारी की ओर से डिजिटली तरीके से हस्ताक्षरित भी किया गया है। डीसी ने कहा कि डाटा को सत्यापित करते समय बेहद सावधानी बरती जाए, क्योंकि यह बहुत महत्वपूर्ण काम है। डीसी ने अधिकारियों को निर्देश दिए कि एस्टेट ऑफिस की सभी फाइलों को जून 2021 से पहले ऑनलाइन कर लिया जाए।
उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि वह इस पूरी प्रक्रिया के लिए रोजाना समीक्षा बैठकें करें। अगर कोई भी अधिकारी व कर्मचारी इस काम में लापरवाही बरतता है, तो उसके खिलाफ कार्रवाई भी की जाए। डीसी ने आईएएस रूपेश और एचसीएस राधिका सिंह को यह जिम्मेदारी सौंपी है। बैठक में एनआईसी के अधिकारियों ने डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम, ऑनलाइन पेमेंट सिस्टम और बकाया राशियों को जोड़ने के लिए तैयार किए जा रहे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के काम को लेकर जानकारी दी। बैठक में आईएएस रूपेश, एचसीएस राधिका सिंह, सहायक एस्टेट अधिकारी मनीष कुमार लोहान, एनआईसी के विवेक शर्मा समेत अन्य अधिकारी मौजूद रहे।