नगर व्यापार मंडल चुनाव समिति की बैठक में व्यापार मंडल के चुनाव का कार्यक्रम तय कर दिया गया। आगामी 12 अप्रैल को मतदान होगा। इसी दिन मतगणना के बाद परिणाम घोषित कर दिए जाएंगे। नामांकन पत्रों की बिक्री 23 और 24 मार्च को होगी और नामांकन 25 मार्च को होंगे।
बैठक में बताया गया कि नामांकन 25 मार्च की सुबह 11 से शाम चार बजे तक कचहरी बाजार स्थित चुनाव कार्यालय में होंगे। नाम वापसी 26 मार्च को और नामांकन पत्रों की जांच 27 मार्च को दो बजे से होगी, इसी दिन चुनाव चिन्ह आवंटित कर दिए जाएंगे। मतदान 12 अप्रैल को होगा और इसी दिन परिणाम घोषित कर दिए जाएंगे। यह भी तय हुआ कि अध्यक्ष पद के लिए पद के लिए प्रत्याशी की उम्र 35 साल से अधिक, महासचिव, उपाध्यक्ष पद के लिए उम्र 30 साल से अधिक, महिला उपाध्यक्ष के लिए वयस्क, उपसचिव के लिए 18 साल से अधिक और कोषाध्यक्ष पद के लिए प्रत्याशी की उम्र 25 साल से अधिक होनी चाहिए।
प्रत्याशियों को नामांकन के समय आयु प्रमाणपत्र भी साथ लाना होगा। यह भी तय हुआ कि चुनाव के लिए श्याम लाल साह मुख्य चुनाव अधिकारी और ललित सिंह कार्की, संजय अग्रवाल सह चुनाव अधिकारी होंगे। बैठक में मुख्य चुनाव अधिकारी श्याम लाल साह, चुनाव समिति के मुख्य पर्यवेक्षक किशन गुरुरानी, ललित सिंह कार्की, अभय साह, अतुल साह, दीप चंद्र भट्ट, दीप लाल साह, हरिकृष्ण खत्री, अनूप गुप्ता आदि ने विचार रखे।