बनारस में अगले साल होने वाले प्रवासी भारतीय सम्मेलन की तैयारियों को फाइनल टच प्रधानमंत्री कार्यालय की निगरानी में दिया जाएगा। विदेश मंत्रालय के साथ स्थानीय अधिकारियों की बैठक में कंट्रोल रूम की स्थापना, यातायात और आयोजन से जुड़ी अन्य तैयारियों पर निर्णय लिया गया।
इसके अलावा इसी सप्ताह के अंत में पीएमओ और विदेश मंत्रालय की टीम दो दिवसीय दौरे पर वाराणसी आएगी और स्थलीय निरीक्षण कर काम शुरू होने से पहले की कार्य योजना को समझेगी।
21 से 23 जनवरी तक होने वाले प्रवासी सम्मेलन की तैयारियों के लिए हुई बैठक में अब तक तैयार वर्किंग डिटेल को सहमति दी गई। इसमें आने वाले मेहमानों के आवागमन का रूट तय किया गया।
ऐढ़े गांव और शहर के अलग अलग होटल में रुकने वाले मेहमानों को आयोजन स्थल पहुंचाने के लिए की गई व्यवस्था पर प्रस्तुतीकरण दिया गया। इसके अलावा प्रवासियों के लिए वाहन व्यवस्था पर चर्चा की गई। इसमें विशेष रुप से टू सीटर वाहनों के मंगाए जाने पर चर्चा हुई।