उन्होंने यह भी कहा कि जिन फाइलों का निस्तारण हो चुक है, उन्हें नष्ट करने का प्रस्ताव शासन को तत्काल भेजा जाए। अफसरों ने प्रमुख सचिव को बताया कि पूर्व में फाइलों के डिजिटलीकरण का प्रस्ताव शासन को भेजा गया था, लेकिन बजट नहीं मिल सका। प्रमुख सचिव ने कहा कि एक नया प्रस्ताव तैयार कर भेजें। वह जल्द से जल्द से मंजूरी दिलाने का प्रयास करेंगे।
प्रमुख सचिव निदेशालय के तकरीबन सभी अनुभागों में गए। जिस कमरे में प्लेसमेंट सेल है, वहां चीजें काफी व्यवस्थित दिखीं। इस पर प्रमुख सचिव ने कहा कि निदेशालय का हर कमरा इसी तर्ज पर तैयार किया जाए। अफसरों ने बताया कि बिल्डिंग में उच्च शिक्षा के साथ बेसिक शिक्षा और माध्यमिक शिक्षा का कार्यालय भी है। प्रमुख सचिव ने कहा कि तीनों निदेशक एक साथ बैठ कर बात करें और अपने-अपने विभागों को प्रस्ताव भेजकर बजट की व्यवस्था कराएं।
इसके साथ ही प्रमुख सचिव ने निरीक्षण में पाया कि अलग-अलग कार्यों से जुड़ीं फाइलें एक साथ रखी हुईं थी। उन्होंने निर्देश दिए कि फाइलों को क्रमबद्ध तरीके से रखा जाए, ताकि जरूरत पड़ने पर उन्हें आसानी से ढूंढ़ा जा सके। अस्तव्यस्त रखीं आलमारियों को देखकर कहा कि इन्हें भी ठीक से रखा जाए और जिस कर्मचारी के पास चार्ज हो, संबंधित आलमारी पर कर्मचारी के नाम की स्लिप लगाई जाए।