किशन कपूर ने कहा कि रैली में हर जिले से केंद्र और प्रदेश सरकार की योजनाओं के लाभार्थी भाग लेंगे। उनके यातायात, ठहरने एवं भोजन की विशेष व्यवस्था की जाएगी। लोगों की सुविधा को सभी बसों में लाभार्थियों के साथ दो-दो सरकारी अधिकारी भी साथ रहेंगे, जो धर्मशाला में वाहन की पार्किंग एवं सभा स्थल
पर लाभार्थियों को पहुंचाने की व्यवस्था भी देखेंगे। संबंधित विभाग के जिला अधिकारी प्रभारी के तौर पर अन्य जिलों से आने वाले अपने विभाग से जुड़े लाभार्थियों के साथ संपर्क में रहेंगे। कपूर ने सभी अधिकारियों से रैली को लेकर सौंपी गई जिम्मेदारी को गंभीरता से लेने को कहा।
कहा कि विभाग के वरिष्ठ अधिकारी इंतजामों की बागडोर खुद संभालें। 18 दिसंबर को और व्यवस्था तय कर लें। विपिन परमार ने लाभार्थियों को सभा स्थल लाने के लिए उपलब्ध बसों में पार्टी संगठन की ओर से बस प्रमुख रहेंगे।
उपायुक्त संदीप कुमार ने बताया कि रैली में हर जिले के लाभार्थियों की आसान पहचान के लिए विशेष ‘कलर स्कीम’ लागू की जाएगी। हर जिला अलग रंग से पहचाना जाएगा। लाभार्थियों को रंगीन बैज दिए जाएंगे। उनकी बस पर भी उसी रंग के झंडे लगे रहेंगे, ताकि अपनी बस पहचानने में लोगों को सुविधा रहे।
धर्मशाला शहर के साथ जिले के प्रवेश द्वारों और मार्गों पर दिशा सूचना बोर्ड लगाए जाएंगे। पार्किंग स्थलों से सभा स्थल के लिए बस सेवा उपलब्ध रहेगी। इसके अलावा जिला के प्रवेश द्वारों और सभा स्थल पर कंट्रोल रूम स्थापित किए जाएंगे।