शताब्दी समारोह ऐसे समय पड़ा है जबकि पूरा विश्व कोविड-19 संक्रमण से जूझ रहा है। अभी तक स्कूल कॉलेज नियमित रूप से नहीं खुल पाए हैं। ऐसे में शताब्दी समारोह के दौरान भीड़ प्रबंधन भी एक बड़ी चुनौती है। विश्वविद्यालय ने इसके लिए कार्ययोजना तैयार की है। इसके तहत बेहद सीमित संख्या में ही लोगों को आमंत्रित किया गया है।
उद्घाटन समारोह में भी 100 से 150 के बीच ही लोग उपस्थित रहेंगे। मालवीय सभागार की कुल क्षमता करीब 400 व्यक्तियों की है, इसके बावजूद यहां पर सिर्फ 150 लोग ही रहेंगे। बिना कार्ड किसी को प्रवेश नहीं मिलना है। एक कुर्सी छोड़कर बैठने की व्यवस्था होगी। कुर्सी पर टेप चिपका होगा ताकि उस पर कोई ना बैठे।
जो लोग समारोह से जुड़ना चाहते हैं उनके लिए लाइव स्ट्रीम की व्यवस्था की गई है, ताकि वे कैंपस आए बिना पूरे समारोह का आनंद घर बैठे ही उठा सकें। कुलपति प्रो. आलोक कुमार राय ने भी लोगों से अपील की है कि परिसर आने के बजाय घर से लाइव स्ट्रीमिंग के द्वारा समारोह का आनंद उठाएं।