पहले दिन किन्नौर, लाहौल-स्पीति, केलांग व कुल्लू के अधिकारियों को चुनाव सामग्री उपलब्ध करवाई जाएगी। 25 नवंबर को सिरमौर व ऊना, 26 नवंबर को शिमला, 27 नवंबर को कांगड़ा, 28 नवंबर को मंडी, 29 नवंबर को सोलन व चंबा और 1 दिसंबर को बिलासपुर व हमीरपुर को चुनाव सामग्री वितरित की जाएगी। सामग्री प्राप्त करने वाले अधिकारी सुबह 10 बजे मुद्रण एवं लेखन विभाग कार्यालय कच्चीघाटी में उपस्थित रहें।
अनिवार्य किया गया है कि चुनाव सामग्री विशेषकर बैलेट पेपर सुरक्षित सरकारी वाहनों में उचित पुलिस सुरक्षा के साथ ले जाने होंगे। आयोग ने स्पष्ट किया कि चुनाव सामग्री को पूर्ण सुरक्षा के साथ तब तक सुरक्षित रखा जाए जब तक उसे चुनाव प्रक्रिया में प्रयोग के लिए जारी नहीं किया जाता।