स्पीकर ने निर्देश दिए कि वाहनों की पार्किंग की सही व्यवस्था हो और सत्र के दौरान आम नागरिकों को किसी भी तरह परेशानी नहीं होनी चाहिए। बैठक में अग्निशमन, चिकित्सा, एंबुलेंस, बिजली व पानी की व्यवस्था को लेकर भी चर्चा हुई।
बैठक में सचिव विस जगदीश चंद्र, सचिव पेयजल अरविंद सिंह ह्यांकी, प्रभारी सचिव गृह आशीष जोशी, एडीजे इंटेलिजेंस विनय कुमार, एडीजी अशोक कुमार, जिलाधिकारी एसए मुरुगेशन, आईजी गढ़वाल अजय रौतेला, एसएसपी निवेदिता कुकरेती, अपर निदेशक सूचना डॉ.अनिल चंदोला, अधिशासी अभियंता जल संस्थान बीवी रमोला, राज्य संपत्ति अधिकारी बंशीधर तिवारी व अन्य अधिकारी मौजूद रहे।
बैठक से फारिग होने के बाद स्पीकर ने विधानसभा परिसर एवं सभा मंडप का मुआयना किया और सत्र की तैयारियों का जायजा लिया। इस दौरान उन्होंने सभा मंडप में माइक साउंड और विधायकों के बैठने की व्यवस्था को देखा और सचिव विधानसभा को इंतजाम दुरुस्त करने के निर्देश दिए।