उन्होंने अभिलेखों से गायब पत्रावलियों का विवरण तैयार करने के निर्देश दिए थे। पहले निगम ने जो सूची मुहैया कराई थी, उसमें 15,009 पत्रावलियां गायब थीं। बाद में इनकी संख्या 13,743 हो गई। आयोग ने माना कि अभिलेखागार से 13,743 पत्रावलियों का गायब होना एक आधिकारिक आंकड़ा है। राज्य सूचना आयुक्त ने ये भी माना कि नगर निगम में पत्रावलियों के रख-रखाव की व्यवस्था दुरुस्त नहीं है।
अभिलेखों की सुरक्षा एवं संरक्षण के लिए कोई जवाबदेह व्यवस्था निर्धारित नहीं की गई। गंभीरता व संवेदनशीलता देखते हुए संपूर्ण प्रकरण सूचना अधिकार अधिनियम की धारा 18 (2) के तहत सचिव शहरी विकास, निदेशक शहरी विकास को भेज दिया गया है। ताकि इस मामले पर गंभीरता से संज्ञान लेते हुए ठोस कार्रवाई की जाए।
किस साल कितनी पत्रावलियां हुईं गायब
1989-894, 1990-835, 1991-591, 1992-919, 1993-796, 1994-1071, 1995-721, 1996-665, 1997-405, 1998-505, 1999-643, 2000-114, 2001-318, 2002-914, 2003-230, 2004-243, 2005-188, 2006-224, 2007-579, 2008-363, 2009-304, 2010-374, 2011-309, 2012-379, 2013-176, 2014-250, 2015-233, 2016-111, 2017-97, 2018-78, 2019-39, 2020-64, 2021-111