इससे पहले, 15 फरवरी, 2018 की बैठक में, ईएसी ने राज्य जनजाति कल्याण विभाग से परियोजना के लिए ग्राम सभा की स्थिति और जनजातीय आबादी पर इससे पड़ने वाले प्रभाव के बारे में टिप्पणी मांगी थी। इसने जंगल के माध्यम से चलने वाले हाथी गलियारे पर खनन के प्रभाव पर राज्य वन्यजीव बोर्ड की राय भी मांगी थी।
24 जुलाई, 2018 की बैठक में, ईएसी ने फिर से वही स्पष्टीकरण मांगा। बैठक में आरवीयूएनएल ने सितंबर 2018 में इन दो प्रश्नों पर जानकारी प्रस्तुत की लेकिन ग्राम सभा की सहमति ली गई या नहीं, इस बारे में कोई जानकारी नहीं है। ईएसी ने यह भी पूछताछ की कि क्या हसदेव अरंड में कोयला खनन से संबंधित कानूनी मामले लंबित थे।