दीमक खा गई पेंशन की दर्जनों फाइलें

Shahjahanpur Updated Tue, 12 Jun 2012 12:00 PM IST
अभिलेखों की सुरक्षा को लेकर पालिका प्रशासन बेपरवाह
- रिकार्ड रूप में नहीं किसी कर्मचारी की तैनाती
- स्टाफ से संबंधित फाइलें भी चाट रही है धूल
सिटी रिपोर्टर
शाहजहांपुर। किसी दफ्तर के लिए अभिलेखों को सुरक्षित रखा जाना एक महत्वपूर्ण कार्य है, क्योंकि अभिलेख ही कार्यप्रणाली का गवाह बनता है। चाहें वह पब्लिक से संबंधित दस्तावेज हों या फिर कर्मचारी की नौकरी से संबंधित। इस रिकार्ड के आधार पर ही आगे कार्य किए जाते हैं, लेकिन शायद यह बात नगर पालिका परिषद को नहीं पता। इसका उदाहरण रिकार्ड रूम में रखी पेंशन फाइलें हैं, जिनमें दीमक लग गई है। जिससे दर्जनों फाइलें क्षतिग्रस्त हो गई हैं, फिर भी स्टाफ को इसकी परवाह नहीं।
नगर पालिका परिषद के रिकार्ड रूम में आमतौर पर 10 साल तक पुराने अभिलेख रखे जाने की व्यवस्था है, लेकिन सरकारी कर्मचारियों आदि से संबंधित कुछ अभिलेख ऐसे होते हैं जो काफी पुराने होने के बाद भी उनको सुरक्षित रखा जाता है और विभाग की उसे सुरक्षित रखने की जिम्मेदारी होती है। यहां पिछले कई साल से रखी पेंशन की फाइलें धूल चाट रही हैं और तमाम फाइलों में दीमक लग गई है। इन फाइलों का हाल यह हो गया कि उसमें क्या लिखा हैं, अब समझा नहीं जा सकता। रिकार्ड रूम में फाइलों के रखरखाव के लिए अलग से कर्मचारियों की तैनाती होती है, जिनकी जिम्मेदारी सिर्फ फाइलों की देखरेख करना होता है, लेकिन यहां कर्मचारियों की लापरवाही ही साफ दिखाई दे रही है। अब दीमक लगी फाइलों का आगे कैसे इस्तेमाल होगा यह तो पालिका प्रशासन ही जानें, लेकिन यह एक गंभीर लापरवाही कही जा सकती है।


पालिका रिकार्ड रूम में सभी रिकार्ड सुरक्षित रहता है। इसके सभी इंतजाम किए जाते हैं। रिकार्ड रूम में पिछले दस सालों तक का रिकार्ड सुरक्षित रखा जाता है। उनके यहां रिकार्ड रूम में फाइलों में दीमक लगने और उनके डैमेज होने की उन्हें जानकारी नही है, अगर ऐसा कुछ होगा तो उसे दिखवाया जाएगा। - मुनेंद्र पाल सिंह राठौर, अधिशासी अधिकारी नगर पालिका

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