आजमगढ़। विकास भवन सभाकक्ष में गुरुवार को नगरीय निकाय सामान्य निर्वाचन 2012 की बैठक आयोजित की गई। बैठक में निकाय चुनाव की तैयारियों को अंतिम रूप देने का निर्देश दिया गया। बैठक की अध्यक्षता करते हुए मुख्य विकास अधिकारी अब्दुल समद ने उपस्थित अधिकारियों को निर्देश दिया कि कार्मिक प्रशिक्षण, यातायात, मतपत्र, मतपेटिका, निर्वाचन व्यय, कंट्रोल रुम, स्टेशनरी, निर्वाचन सामग्री आदि महत्वपूर्ण कार्य पर विशेष ध्यान दिया जाए।
बैठक में सीडीओ ने कहा कि निकाय चुनाव निष्पक्ष, निर्भीक, सकुशल संपन्न कराने की समुचित तैयारी पूरी कर लें। उन्होंने प्रभारी अधिकारी कार्मिक द्वारा समस्त विभागों के अधिकारियों/कर्मचारियों की सूची, पीठासीन अधिकारी, मतदान अधिकारी, जोनल/सेक्टर मजिस्ट्रेट की नियुक्ति के साथ ही तैनात कर्मचारियों की ड्यूटी लिस्ट बनवा लिया जाए। साथ ही प्रशिक्षण की व्यवस्था सुदृढ़ करने के अलावा मतगणना की भी समुचित तैयारी कर ली जाए। सीडीओ ने कहा कि चुनाव के लिए पीठासीन/मतदान अधिकारी व अन्य अधिकारियों की तैनाती नियमानुसार हो। एलआईसी रिकार्ड, सूची, पीओ आदि की सूची तैयार करने के साथ ही डाटा भी सुदृढ़ रखें। प्रभारी अधिकारी आवश्यकतानुसार वाहनों का अधिग्रहण कर लें। उन्होंने बताया कि राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा नियुक्त प्रेक्षकों के लिए अवस्थान, वाहन, स्टाफ, फैक्स, वायरलेस, कंप्यूटर आपरेटरों की व्यवस्था व उनसे संबंधित कार्यों को भी पूरी तरह से दुरुस्त रखा जाए। बैठक में निर्वाचन की तैयारियों की जानकारी देते हुए मतपेटिका के बारे में बंदोबस्त अधिकारी आलोक कुमार ने बताया कि आयल, ग्रीस का आर्डर दे दिया गया है। 349 बूथ हैं। इसके लिए 8 हजार मतपेटियाएं उपलब्ध हैं। 733 मतपेटिकाओं के आयल व ग्रीसिंग का कार्य 10 दिन में पूरा करा लिया जाएगा। बैठक में अन्य प्रभारी अधिकारियों ने भी अपने-अपने कार्यों की जानकारी दी। इस अवसर पर एडीएम वित्त/राजस्व जेके सिंह, एसडीएम सदर आशुतोष निरंजन, पीडी वीपी पांडेय, मुख्य कोषाधिकारी अवध नरायन, डा. अर्चना सिंह, प्रमोद कुमार, बीएल त्रिपाठी, संजय कुमार झा, राजन चौधरी, सहायक निर्वाचन अधिकारी आरआर वर्मा सहित अन्य अधिकारी उपस्थित थे।