ई-आफिस पर ई फाइल, ई रिसीट करने पर वाराणसी विकास प्राधिकरण को प्रदेश में पहला स्थान मिला है। वीडीए ने 15 सितंबर तक 57 नई पत्रावलियां बनाई है। 187 पत्रावलियों का ब्योरा दर्ज किया है। 116 रिसीट बनाते हुए 382 रिसीट का ब्योरा दर्ज किया गया है।
ई-ऑफिस को राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (एनआईसी) ने विकसित किया है। ई-ऑफिस एक एकीकृत फाइल और रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली है। इसमें फाइलों को ट्रैक किया जा सकता है। ई-ऑफिस में डेटा को सुरक्षित और गोपनीय रखते हुए नियमित कामकाज को स्वचालित किया जा सकता है। यह डिजिटल इंडिया कार्यक्रम का हिस्सा है।
वीडीए उपाध्यक्ष पुलकित गर्ग के अनुसार शासन की मंशा के अनुसार पेपरलेस आफिस को बढ़ावा दिया जा रहा है। मुख्यमंत्री की ओर से 21 और 26 जून को ई आफिस कार्यप्रणाली के लिए निर्देश मिला था।
5 सितंबर को सभी मंडलों, जिलों, नगर निगमों, विकास प्राधिकरणों में अनिवार्य रूप से ई आफिस को लागू करने का आदेश मिला। जून माह से ही कार्रवाई शुरू कर दी गई थी। इसके फलस्वरूप वीडीए को पहला स्थान मिला है।
ई आफिस के लाभ
- सरकारी कामकाज में पारदर्शिता और जवाबदेही
- कर्मचारियों की ऊर्जा और समय की बचत
- डेटा सुरक्षित रहेगा और निगरानी में सहूलियत