डीएम दिनेश कुमार सिंह, एसपी राजकरन नय्यर सहित पुलिस-प्रशासन के अन्य अफसरों ने कार्यक्रम स्थल पहुंचकर तैयारियों की जानकारी ली। भाजपा की ओर से कैबिनेट मंत्री अनिल राजभर, जिलाध्यक्ष पुष्पराज सिंह, सतीश सिंह आदि ने कार्यक्रम स्थल पर भूमि पूजन किया। इसके बाद मंच निर्माण का कार्य शुरू हुआ। कार्यक्रम स्थल से 70 मीटर दूर खाली खेत में हेलीपैड का निर्माण किया गया है।
खाली कराया गया बाग
सीएम के कार्यक्रम स्थल को लेकर काफी देर तक असमंजस की स्थिति रही। पहले कार्यक्रम शेरवां बाजार स्थित इंटर कॉलेज में तय किया गया था, लेकिन वहां पहले से ही दूसरे दल का कार्यक्रम होने के कारण बाद में ताहिरपुर बाग का चयन किया गया। बाग में धरकार जाति के कुछ परिवार आशियाना बनाए हुए थे। आननफानन उन्हें दूसरे स्थान पर शिफ्ट किया गया।