रामलीला मैदान में आगामी महोत्सव की तैयारियों को लेकर सोमवार को स्थानीय डाक बंगले में समीक्षा बैठक हुई। इसमें जिले के सभी विभागों के प्रमुख अधिकारी मौजूद रहे। सीडीओ ध्रुव खाड़िया ने महोत्सव स्थल पर बनने वाली व्यवस्थाओं वाहन पार्किंग, विवाह मंडप, सांस्कृतिक मंच, प्रवेश व निकास द्वार, भोजन व्यवस्था और भीड़ प्रबंधन के बारे में विस्तृत जानकारी लिया। उन्होंने अधिकारियों को निर्देशित किया कि सभी व्यवस्थाएं समय पर एवं सुचारू रूप से पूरी हों ताकि लोगों को किसी तरह की असुविधा न हो। क्षेत्राधिकारी शाहगंज अजीत सिंह चौहान और कोतवाल केके सिंह से सुरक्षा व्यवस्था, रूट डायवर्जन, सीसीटीवी कैमरों की संख्या एवं निगरानी, साथ ही ड्रोन कैमरे लगाने की योजना पर जानकारी ली गई। अधिकारियों को निर्देश दिया गया कि महोत्सव के दौरान सुरक्षा में कोई कमी न रहे। इससे पहले निषाद पार्टी के विधायक रमेश सिंह ने कार्यक्रम की संपूर्ण रूपरेखा प्रस्तुत किया।