जिला प्रशासन ने मेले की व्यवस्था सहेजने वाले सभी जिम्मेदार विभागों के अलावा रेलवे, जीआरपी, आरपीएफ के अधिकारियों के साथ बैठक कर कार्ययोजना का खाका तैयार किया है।
जिला प्रशासन ने प्रयाग से फैजाबाद तक आने वाली सभी पैसेंजर ट्रेनों को मेले के दौरान अयोध्या से चलाने, इनमें अतिरिक्त कोच लगाने, अयोध्या तक स्पेशल ट्रेन चलाने, मनकापुर से आने वाली ट्रेनों का फेरा बढ़ाने, एनआर और एनईआर मंडलों से मेला स्पेशल चलाने को कहा गया।
भीड़ कम करने के लिए रामघाट हाल्ट, अयोध्या और फैजाबाद में सामान्य श्रेणी के टिकटों की बिक्री के लिए अतिरिक्त खिड़कियां खोलने, स्टेशनों और ट्रेनों में सुरक्षा, सफाई, पेयजल और प्रकाश का विशेष प्रबंध कराने को कहा है।
रेल गाड़ियों के आगमन-प्रस्थान का प्रचार कराने, यात्री को ट्रेन की छतों पर नहीं बैठने देने का अनुरोध किया गया है। प्रशासन के साथ हुई बैठक में अयोध्या के स्टेशन अधीक्षक आरएस अनिल, आरपीएफ और जीआरपी के प्रभारी भी शामिल थे।