इसमें नए शैक्षिक सत्र के लिए छात्रावासों की मरम्मत व पंखे ठीक कराने के साथ अन्य व्यवस्थाएं भी चुस्त-दुरुस्त करने का निर्देश कुलपति ने जिम्मेदार अधिकारियों को दिया।
कुलपति ने छात्रावास व्यवस्था से जुड़े सभी कर्मियों विशेषकर छात्रावास अधीक्षकों को चेतावनी दी कि उनसे संबंधित छात्रावासों में छात्रों की ओर से फैलायी जाने वाली किसी भी अव्यवस्था तथा नकारात्मक गतिविधि के लिये अधीक्षक व सहायक छात्रावास अधीक्षक सीधे तौर पर जिम्मेदार होंगे।
उन्होंने कहा कि अराजकता फैलाने वाले या अनुशासनहीन गतिविधियों में शामिल पाए जाने वाले छात्रों के विरुद्ध छात्रावास अधीक्षक अपने स्तर से कार्यवाही सुनिश्चित करें।
इसके साथ कमरों से निष्प्रयोज्य सामान बाहर कराने को कहा। इसमें अधिष्ठाता छात्र कल्याण डॉ. एपी राव, अधिशासी अभियंता ओमप्रकाश, डॉ. संजय पाठक, डॉ. पीएस परमानिक, डॉ. ओपी राव, डॉ. अच्छेलाल यादव, एसएस सिंह सहित सभी सहायक छात्रावास अधीक्षक उपस्थित रहे।