डीएम सोनिका ने कलक्ट्रेट परिसर स्थित कार्यालयों का औचक निरीक्षण किया। रिकॉर्ड रूम, संयुक्त कार्यालय, प्रोटोकॉल आदि पटलों की व्यवस्थाएं देख एसडीएम मुख्यालय को जरूरी दिशा-निर्देश दिए। उन्होंने कहा, पत्रावलियों को अनावश्यक लंबित न रखें। जो पत्रावलियां लंबित हैं, उन पर कारण दर्ज किया जाए।
डीएम सोनिका ने कहा, हर पटल पर जो कार्य हो रहा है, उसकी सूची लगाई जाए। ताकि, आम लोगों को अनावश्यक न भटकना पड़े। हर पटल आवेदनों की स्थिति की जानकारी रखेंगे और एसडीएम मुख्यालय नियमित इसकी मॉनीटरिंग करेंगे। उन्होंने निर्देश दिए कि पटल पर रजिस्टर रखकर प्राप्त आवेदनों को दर्ज किया जाए। आवेदन किस स्तर पर है, इसका विवरण भी लिखा जाए।उन्होंने अपर जिलाधिकारी को निर्देशित किया कि विभिन्न पटल पर रोस्टरवार अधिकारियों की ड्यूटी लगाई जाए जो निरीक्षण कर मॉनीटरिंग करें।
निरीक्षण के दौरान एक आंदोलनकारी ने लंबे समय से पेंशन न मिलने की शिकायत की। इस पर डीएम ने जानकारी लेकर बताया कि जीवन प्रमाणपत्र न देने से पेंशन में देरी हुई है। डीएम ने पटल से ऐसे सभी प्रकरणों का विवरण तलब करने के निर्देश दिए। इस दौरान अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व रामजीशरण शर्मा, उप जिलाधिकारी सदर नरेश चंद्र दुर्गापाल, उप जिलाधिकारी मुख्यालय शालिनी नेगी आदि उपस्थित रहे।