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कमिश्नर ने चेक किए पेंशनर्स के विवरण

Shahjahanpur

Updated Sun, 23 Dec 2012 05:31 AM IST
जीपीएफ पासबुक और सेवा पुस्तिकाएं मिली अपूर्ण
- कोषागार के पेंशन विभाग और रजिस्ट्री अभिलेखागार में मिली गंदगी
- न्यायिक अभिलेखागार से वर्षों पहले गई पत्रावलियां नहीं हुईं वापस
सिटी रिपोर्टर
शाहजहांपुर। मंडलायुक्त के राम मोहन राव ने शनिवार को कोषागार, कलक्ट्रेट और नगर पालिका कार्यालय का निरीक्षण किया। कोषागार में कर्मचारियों की जीपीएफ पासबुक व सेवा पुस्तिकाएं अपूर्ण मिलने व पेंशन विभाग में गंदगी मिलने पर नाराजगी जताई। उन्होंने रजिस्ट्री अभिलेखागार को व्यवस्थित व साफ सुथरा रखने के निर्देश दिए।
कोषागार में श्री राव ने डबल लॉक में रखें स्टांप रजिस्टर को देखा और डबल लॉक में रखे स्टांप ट्रेजरी प्रक्रिया का निरीक्षण किया। त्रैमासिक विवरण फार्म 51 में पेंशनर्स के विवरण को चेक किया। कर्मचारियों की जीपीएफ पासबुक एवं सेवा पुस्तिकाएं अपूर्ण पाए जाने पर नाराजगी जताई व इसे शीघ्र पूर्ण कराकर अवगत कराने के निर्देश दिए। कोषाधिकारी से उप कोषागारों का वर्ष में दो बार निरीक्षण करने को कहा। उपकोषागारों के अवशेषों का तहसीलदार व कोषाधिकारी के हस्ताक्षरयुक्त अभिलेख न मिलने पर अभिलेख प्रस्तुत करने के निर्देश दिए। पेंशन प्रभाग के लेखाकार की अलमारी गंदी होने पर कई अलमारियां चेक कीं और उन्हें साफ रखने का निर्देश दिया।
मंडलायुक्त को कलक्ट्रेट के रजिस्ट्री अभिलेखागार में अव्यवस्था व गंदगी मिली। उसे व्यवस्थित साफ-सुथरा रखने के निर्देश दिए। एआईजी स्टांप ने बताया कि सभी अभिलेखों की जिल्दबारी की जा रही है। न्यायिक अभिलेखागार पत्रावलियों के आने जाने वाले रजिस्टर एवं विवरण के संदर्भों को देखा। अधियापन रजिस्टर में पाया कि बीस वर्षों से कई पत्रावलियां तहसीलों/संबंधित न्यायालयों को भेजी गईं किंतु अभी तक वापस नहीं आई। इस पर उन्होंने निर्देश दिया कि ऐसी पत्रावलियों को मंगाने के लिए प्रति छह माह में पत्र भेजा जाए। प्रभारी अधिकारी को गंभीरता पूर्वक निरीक्षण करने का निर्देश दिया। निरीक्षण शुल्क की जानकारी ली। प्रतिलिपि रजिस्टर में क्रमवार अंकन न होने पर सही करने के निर्देश दिए।
राजस्व अभिलेखागार के निरीक्षण के दौरान पत्रावलियों की बीडिंग एवं उनके निस्तारण अधिकारियों द्वारा किए गए निरीक्षण का अवलोकन करते हुए आवश्यक निर्देश दिए। संयुक्त कार्यालय कर्मचारियों की सर्विस बुक जीपीएफ पासबुक का निरीक्षण करते हुए उसे अद्यतन पाया। नजारत के कर्मचारियों की सेवा पुस्तिका जीपीएफ पासबुक अवकाश, इंक्त्रस्ीमेंट, नामांकन आदि का निरीक्षण किया।
श्री राव ने नगर पालिका परिषद का भी निरीक्षण किया। उन्होंने पुराने रिकार्ड को साफ सुथरा रखने, गैर जरूरी अभिलेखों की बीडिंग कर निस्तारित करने, पुराने रिकार्डों को सूचीबद्ध करने, पुराने बस्तों को बदलने के निर्देश दिए।
इससे पूर्व कलक्ट्रेट आगमन पर पुलिस टुकड़ी ने आयुक्त को गार्ड ऑफ ऑनर दिया। कलक्ट्रेट पर धरने पर बैठी बिटोली देवी भी कमिश्नर से मिलीं और आरोपियों की गिरफ्तारी की मांग की। कमिश्नर श्री राव ने कार्रवाई कराने का आश्वासन दिया।
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